Som InsureSec tidigare har informerat om innebär förändringen att större vikt läggs vid erfarenhetens innehåll och relevans i förhållande till de arbetsuppgifter och produkter som den sökande ska arbeta med. Samtidigt tydliggörs arbetsgivarens ansvar för att bedöma den sökandes erfarenhet.
Arbetsgivaren ska göra en individuell och välgrundad bedömning av om den sökandes erfarenhet är tillräcklig och relevant. Bedömningen ska ta hänsyn till såväl erfarenhetens längd som dess innehåll i förhållande till de planerade arbetsuppgifterna och produkterna. Bedömningen ska motiveras och dokumenteras av arbetsgivaren.
InsureSecs licensprövning kommer att utgå från arbetsgivarens bedömning. InsureSec kommer att kontrollera de uppgifter som lämnas i ansökan och kan vid behov granska arbetsgivarens bedömning närmare.
Nedan beskriver vi hur det nya ansökningsförfarandet fungerar och vad arbetsgivare och individer behöver göra.
Så går ansökan till – vem gör vad?
För att ansöka om licens behöver följande moment genomföras:
- Kunskapstest: Individen har genomfört kunskapstestet med godkänt resultat.
- Relation till arbetsgivaren: En relation har skapats mellan arbetsgivaren och individen i InsureSecs system.
- Lämplighet: Individen har besvarat frågorna om sin lämplighet på Mina sidor. Arbetsgivaren besvarar frågorna om ansvarsförsäkring och anmälan till Finansinspektionen under Anställda.
- Erfarenhet: Arbetsgivaren har gjort en individuell och dokumenterad bedömning av individens erfarenhet och lämnat de uppgifter som efterfrågas i ansökningsformuläret under Anställda.
- Licensansökan: Arbetsgivaren eller individen ansöker om licens.
Uppgifter om erfarenhet och lämplighet kan registreras så snart relationen mellan arbetsgivaren och individen har skapats, både före och efter genomfört kunskapstest.
Vad gäller för redan inkomna ansökningar?
Ansökningar som har kommit in före den 12 november 2026 kommer att handläggas enligt det tidigare erfarenhetskravet.
Vad gäller vid byte av arbetsgivare?
Vid byte av arbetsgivare behöver en ny licensansökan göras. Den nya arbetsgivaren ska då lämna de uppgifter som efterfrågas i ansökningsformuläret, inklusive uppgifter om den sökandes erfarenhet och de planerade arbetsuppgifterna.
Vad gäller om arbetsuppgifterna förändras?
Arbetsgivarens ansvar gäller även efter att licensen har beviljats.
Arbetsgivaren behöver löpande säkerställa att licenshavarens erfarenhet och kompetens är tillräckliga för de arbetsuppgifter som personen utför och de produkter som personen arbetar med.
Om arbetsuppgifterna eller produkterna förändras behöver arbetsgivaren göra och dokumentera en bedömning av om erfarenheten och kompetensen är tillräckliga för de nya uppgifterna. En sådan bedömning behöver inte registreras i InsureSecs system.
Handläggning och fortsatt utveckling
Eftersom ansökningsförfarandet är nytt kan handläggningstiderna under en inledande period bli längre än normalt.
För att underlätta handläggningen är det viktigt att uppgifterna i ansökan är fullständiga, korrekta och tillräckligt utförliga utifrån de möjligheter som ansökningsformuläret ger.
Som en del av licensprövningen kan InsureSec vid behov begära att få ta del av arbetsgivarens interna dokumentation av erfarenhetsbedömningen eller andra kompletterande uppgifter.
Vi kommer att följa upp hur det nya förfarandet fungerar i praktiken och vid behov göra justeringar utifrån de erfarenheter vi får.
Mer information
Läs mer om bakgrunden till förändringen i vår tidigare nyhet InsureSec utvecklar erfarenhetskravet vid ansökan om licens.
Om du har frågor är du välkommen att kontakta InsureSec på info@insuresec.se.
